Ускорьте и упростите процесс передачи различных видов отчетности в контролирующие органы. Переход на онлайн-отчетность сокращает вероятность взлома и подделки данных – все документы подписываются владельцами ЭЦП и проходят по защищенным каналам связи.

При онлайн-передаче используется специальное программное обеспечение, которое помогает составлять, корректировать, подписывать и подавать отчеты в разнообразные инстанции. Каждый коммерсант может подобрать ПО и зарегистрироваться в системе. Но для этого потребуется помощь профессионалов, которые изготовят цифровую подпись, помогут с установкой программы и расскажут о тонкостях ведения автоматизированной онлайн-отчетности. Провайдер “Калуга Астрал” справится со всеми этими задачами. Наша техподдержка работает круглосуточно без выходных.

Продукты по направлению:

Основные возможности программ для сдачи электронной отчетности

Формирование отчетов по актуальным требованиям законодательства

Импорт/экспорт данных из учетной системы налогоплательщика

Отправка отчетов в нужные контролирующие органы, формализованная и неформализованная переписка

Дополнительные возможности: календарь бухгалтера, сверка с контрагентами, электронный документооборот и т.д.

Как выбрать систему для отправки отчетов

Программы для подачи электронных документов различаются стоимостью, поддерживаемыми видами отчетов, особенностями подключения, географией действия, включением в стоимость электронной цифровой подписи, дополнительными опциями.

Важно определить, что необходимо именно вашему бизнесу, соответствует ли выбранный софт персональным требованиям. Обращайтесь к нашим специалистам за квалифицированными рекомендациями.

Среди лидеров российского рынка – программы “Астрал Отчет” и 1С-Отчетность от оператора “Калуга Астрал”, которым доверяют сотни тысяч предпринимателей и фирм в разных регионах страны. Их главные преимущества – разнообразие тарифных планов, комплексный сервис, включающий техническую поддержку, надежная защита корпоративных данных, простота использования.

«Астрал Отчет»

Система поможет вам наладить юридически значимый защищенный электронный документооборот с контролирующими органами и контрагентами с использованием электронной подписи. Встроенный Редактор отчетов поддерживает около 200 популярных форм по основным направлениям сдачи. .

1С-Отчетность

Сервис для отправки онлайн-отчетности через интернет во все контролирующие органы прямо из программы «1С: Предприятие 8», знакомой каждому бухгалтеру. Огромный выбор бесплатных дополнительных возможностей, полезных для любого бизнеса. .

Кто обязан сдать электронную отчетность по налогам

Для многих организаций в качестве обязательного способа подачи документации в контролирующие органы (ФНС, ФСС, ПФР и др.) установлена электронная отчетность. Закон, определяющий перечень таких организаций, был принят 28.06.2013. Он устанавливает признаки налогоплательщика, обязанного подать налоговые декларации и сведения о бухгалтерском учете и отчетности компании в электронной форме. Ряд других нормативных актов, принятых в период с 2009 по 2014 год, дополняет эти критерии.

Список таких организаций:

• Все организации, осуществляющие выплату НДС, и являющиеся налоговыми агентами;
• Те организации-налогоплательщики, у которых среднее количество работников за предыдущий календарный год составляет 100 человек и более. Режим налогообложения не имеет значения;
• Воссозданные компании или прошедшие процедуру реорганизации. Количество работников – 100 и более;
• Самые крупные налогоплательщики. Список формирует ФНС каждый год на основе определенного свода критериев, которые уточняются в налоговой службе на регулярной основе;
• Если количество работающего персонала свыше 25 человек, то формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ обязаны быть предоставлены только электронным способом. 2-НДФЛ обязана сдаваться один раз в год – до 1 апреля. Обязательная форма 6-НДФЛ – 1 раз в квартал (за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год).

Нормативные документы:

• Федеральный закон №134: утверждает порядок подачи отчетности по НДС исключительно в электронном виде.
• Федеральный закон №212: определяет необходимость передачи сведений о страховых взносах в ПФР и ФСС с использованием электронной отчетности.
• Федеральный закон №188: устанавливает среднесписочную численность работников предприятия, при которой отправка такой отчетности становится обязательной.
• Федеральный закон №229: телекоммуникационный способ передачи данных устанавливается в качестве единственно возможного варианта передачи электронных деклараций в ИФНС.

Электронная отчетность в зависимости от формы организации бизнеса и налогового режима

Действующим законодательством определяются особые правила ведения и передачи отчетности (как бухгалтерской, так и налоговой) для той или иной формы организации бизнеса. От того, относитесь ли вы к категории индивидуальных предпринимателей либо ведете деятельность как общество с ограниченной ответственностью, зависит:

как часто потребуется сдавать отчеты в электронном виде

какие документы потребуется предоставить для идентификации

каким будет размер налога

в какой форме должна быть предоставлена документация

требования к содержанию отчетов

размер штрафа при несвоевременном предоставлении данных или неправдивости информации

Отчетность Некоммерческой Организации

Электронная отчетность во все госорганы

Как подключиться к электронной отчетности в г. Москва

Выберите систему для сдачи отчетов и подходящий тариф

Заполните заявку на подключение – это не займет много времени

Получите у нашего менеджера список документы для предоставления

Оплатите выставленный счет

Посетите точку выдачи для получения ЭП на защищенном носителе

Установите выбранную вами программу для сдачи отчетов.

Для получения ЭП – электронной подписи для сдачи отчетности возьмите с собой оригиналы документов или сделать заверенные копии!

Установка программного обеспечения не занимает много времени и не требует специальных навыков. Однако если у вас возникли трудности, мы поможем вам все настроить и отправить ваш первый отчет.

ПК "Астрал Отчет" – программный комплекс, предназначенный для использования в системе электронного документооборота государственных органов с внешними организациями. Программный комплекс является результатом длительной работы большой группы программистов ЗАО "Калуга Астрал". Разработчики постарались сделать его максимально удобным для использования при самых различных вариантах эксплуатации.

Специфика ПК "Астрал Отчет" имеет ряд уникальных преимуществ , недоступных для обычных программ подготовки и отправки налоговой отчетности.

Преимущества по сравнению с аналогичными системами:

Скорость . Отправить отчет в течение нескольких минут – это реально, благодаря тому, что пользователь сам определяет когда выполнять сеанс связи со спецоператором, процесс отправки выполняется максимально оперативно.

Простота . Программа для отправки бухгалтерской и налоговой отчетности легко устанавливается на компьютер, не требует сложной настройки и работы специалистов для того, чтоб вы начали с ней работать. Все просто. Установили программу, сформировали ключ, отправили отчетность в налоговую, пенсионный, статистику или другие органы.

Надежность . Оператор электронной отчетности – ЗАО "Калуга Астрал" – является спецоператором для большинства лучших бухгалтерских программ. Именно через Астрал сдают электронную отчетность в ПФР, в ФСС, в ФНС и другие органы пользователи "Бухсофт Онлайн", "1С отчетность" и "Мое Дело". Вам гарантируется внимание и круглосуточная техническая поддержка.

Поддержка . Круглосуточная техническая поддержка готова помочь разобраться в любой ситуации, по телефону, через удаленное подключение к рабочему столу или e-mail. Какой бы вопрос у Вас не возник, специалисты ЗАО "Калуга Астрал" помогут.

Встроенный модуль проверки контрагентов Астрал Отчет: Бизнес-Навигатор позволяет проверить любую организацию и ИП. Таким образом Пользователь Астрал Отчет может уберечь свою организацию от сделок, приводящих к финансовым потерям, оперативно реагировать на изменения у контрагентов, находить надежных поставщиков/заказчиков.

Одними из основных задач при разработке комплекса являлись простота настройки и доступность программного комплекса. Для инсталляции данного программного продукта не требуется выезд сотрудников спецоператора к клиенту, что позволяет резко снизить затраты налогоплательщика при подключении к системе. Доступность программного продукта не требует специального обучения.

Для отправки отчетности необходимо пройти всего 3 этапа:

Программный модуль "Астрал Отчет" уже имеет все необходимые настройки по подключающемуся абоненту (обязательные реквизиты, коды налоговых инспекций-получателей, необходимые сетевые настройки и т.д.). Бухгалтеру необходимо лишь запустить программу установки. Программный модуль "Астрал Отчет" имеет две функции импорта, с проверкой на соответствие формату и прямой импорт. Форматный контроль при заполнении и импорте отчетности на рабочем месте налогоплательщика, позволяет минимизировать возможность отрицательных результатов при проверке отчетности в налоговых органах.

Программный продукт, предназначенный для отправки электронной отчетности через Интернет. Позволяет реализовывать юридически значимый защищенный электронный документооборот с контролирующими органами и контрагентами с использованием электронной подписи.

При работе с программой предоставляется возможность самостоятельной отправки запроса на сертификат в Удостоверяющий центр , при этом ключ электронной подписи генерируется на Вашем рабочем месте. Система автоматически контролирует сроки действия лицензии и сертификата.

Также поддерживается импорт из специализированных бухгалтерских приложений (1С, Бухсофт, Налогоплательщик, Инфобухгалтер, БЭСТ), есть возможность применения собственного программного обеспечения для заполнения деклараций, регулярное обновление форм отчетности, соответствующих требованиям текущего формата.

Уникальная и эффективная система шифрования данных, а также высокий уровень безопасности достигается с помощью современных сертифицированных программных решений: КриптоПро CSP, ViPNet CSP. Такой профессиональный подход с использованием средств защиты информации , дает возможность для обмена сообщениями, почтовой перепиской с государственными учреждениями, а также удаленный доступ к локальной сети и генерации ключей для доступа.

Все это достигается за счет бесперебойной работы системы "Астрал Отчет" и высокой квалификации сотрудников нашей компании.

Постоянное развитие и совершенствование функций программного комплекса привело к тому, что «Астрал Отчет» превратился из системы отправки документов отчетности в универсальный инструмент электронного документооборота.

Широкий спектр дополнительных сервисов:

• сервис для проверки контрагентов Бизнес-навигатор
• напоминание сроков отправки отчетности
• хранение истории отправленных отчетов
• выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП
• проверка кредитоспособности организации
• план проверок субъектов предпринимательства
• доступ к сервису Сверка НДС
• встроенный модуль документооборота между организациями
• сетевой(многопользовательский) режим
• возможность отправки макетов электронного выплатного дела (макет ЭВД) или макетов пенсионных дел, необходимых для назначения пенсии
• работа с электронными листками нетрудоспособности
• отправка запросов на информационное обслуживание в ФНС и ПФР, с последующим получением выписок

Преимущества ПО «Астрал Отчет» перед аналогичными системами:

• Режим Off-line. Возможность работы с базой данных без подключения к интернету и включение его на момент передачи файлов и получения обновлений. Вся база отчетов находится на Вашем компьютере и только Вы имеете постоянный доступ к этой базе.
• абонентом закрытого ключа электронной подписи на своем рабочем месте и отправка сертификата на подпись в Удостоверяющий Центр с помощью сертифицированного защищенного канала связи. Полная автоматизация процесса работы с Удостоверяющим Центром.
• Удобная процедура обновления. Обновление системы происходит автоматически при запуске программы, также возможно ручное обновление для низкоскоростных каналов связи. Обновления имеют минимальный размер, что позволяет уменьшить нагрузку на канал связи при работе в системе.
• Различные варианты подготовки данных:
  • Импорт деклараций из бухгалтерских программ;
  • Собственное ПО для подготовки отчетов (Редактор отчетов);
  • Импорт данных в Редактор отчетов с возможностью изменения данных декларации.
• Простота в установке и использовании. Впервые отправляя электронную отчетность через Интернет, вы не потратите много времени на освоение ПК «Астрал Отчет», ведь интерфейс сервиса интуитивно понятен, в нем легко и приятно работать. Все операции проводятся в одном окне в несколько кликов мыши. Для инсталляции данного программного продукта не требуется выезд сотрудников оператора к клиенту, что позволяет резко снизить затраты налогоплательщика при подключении к системе.

Начните пользоваться электронной отчетностью прямо сейчас!

Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, мы будем признательны, если Вы сообщите об этом.
Выделите текст, который по Вашему мнению содержит ошибку, и нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш: Ctrl + Enter.

Каждый человек, работающий с важными документами, будет рад найти надежное программное обеспечение, которое способно осуществить обмен документами в интернете безопасным способом, а также позволять добавлять электронные подписи.

«Астрал Отчет» - это система, в которой происходит обмен документами в электронном формате. Плюс программы в том, что она позволяет вовремя отправить и получить различные документы в множество государственных структур быстро и безопасно.

Комплекс программ, входящих в «Астрал Отчет», специализируется на выполнении сразу нескольких основных задач:

• создание разных типов документов благодаря широкому набору инструментов;
• возможность добавления в передаваемые файлы подписи в цифровом формате, что наделяет документы юридической силой;
• своевременное напоминание о последних сроках сдачи отчетности в разные инстанции.

При этом данное программное обеспечение выполняет множество других дополнительных функций и включает в себя удобные инструмент для работы.

Для чего нужна программа?

Система оказывает существенную помощь при подготовке отчетности в такие организации, как ПФР, Росстат, ФСРАР, ФСС, РПН, ФНС. В программе предусмотрен удобный в эксплуатации редактор формы отчетов, который предложит пользователю готовый шаблон для документа, справки, отчета, выписки и т.д. Если в этом есть необходимость, в любой шаблон можно встроить информацию из других приложений (таких, как Word, Excel и т.д.). Программа может автоматически провести проверку документа для выявления логических или форматных ошибок, которые мог допустить работник.

Также важными составляющими программы являются модуль, контролирующий прохождение этапов оборота документов, и инструмент, ведущий электронную переписку со структурами, которые осуществляют контроль.

Дополнительные возможности

Дополнительные возможности программного комплекса «Астрал Отчет»:

• уточнение кредитоспособности контрагента, организаций;
• обращение к реестру нетрудоспособности ФСС;
• составление макета выплатного дела в электронном формате;
• получение выписки из ЕГРЮЛ;
• сверка НДС.

Разработчиком предложены гибкие формы оплаты за обслуживание данной программы, которые будут выгодны как для мелких, так и крупных организаций.

Главные возможности программы

Ключевыми функциями программного комплекса являются возможности:

• подготовить финансовый отчет в различные госструктуры и органы контроля;
• добавить в документы электронную подпись;
• подготавливать и пересылать необходимые документы в электронном формате внутри программы;
• напоминать о приближении последних сроках подачи документов;
• пользоваться удобным справочным разделом;
• обратиться к службе техподдержки в любое время.

Астрал Отчет - это программа для отправки отчетности от спецоператора связи ЗАО "Калуга Астрал". Она устанавливается на конкретный компьютер и дает пользователям возможность отправлять отчеты в налоговую, ФСС, ПФР, Росстат, а также в Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Рассмотрим программу и ее возможности пристальнее.

Основные характеристики программы

Астрал Отчет - это программное обеспечение, которое клиент устанавливает на свое рабочее место. На этот же компьютер устанавливается сертификат ключа электронной подписи, а также (и это обязательно) средство криптозащиты информации. Отметим, что формирование ключа входит в стоимость программы, а средство криптозащиты (СЗКИ) - не входит, и обеспечить его нужно нужно отдельно. Есть два основных СЗКИ - CryptoPro (платное) и VipNet (бесплатное), они немного отличаются по возможностям и настройкам. Выбор СЗКИ - за клиентом.

Функционал программы позволяет отправлять отчеты в 4 основных контролирующих органа. За дополнительные деньги можно подключить направления "Росалкоголь" и "Росприроднадзор".

Спецоператор связи - ЗАО "Калуга Астрал".

Читайте также:

Что можно делать в программе Астрал Отчет?

В программе есть все необходимое для того, чтобы отчитываться в контролирующие органы:

• Загрузка файлов отчетов, подготовленных в любых бухгалтерских программах (1С, Бухсофт, Инфо-предприятие, Налогоплательщик).
• Форматно-логический контроль отчетов (тестирование), встроенное в программу.
• Составление отчетов в специальном Редакторе отчетов. Он доступен в самой программе. Отчеты в нем нужно будет делать вручную (данные в нужные графы вносить с клавиатуры, а не подгружать из уже внесенных в какую-либо программу).
• Отправка отчетов в контролирующие органы.
• Отслеживание состояния каждого отправленного отчета и возможность сохранять (печатать) квитанции о приеме (или отказе).
• Выписки из налоговой службы и пенсионного фонда (по сверке с бюджетом и т.п.).
• Мониторинг всех отчетов с удобным построением списков и выборок за произвольные периоды.
• Сервис "Сверка НДС".
• Электронный документооборот с контрагентами. Есть бесплатный лимит - 25 формализованных документов (счет-фактура и УПД) и 50 неформализованных в течение года действия ЭЦП. Бесплатный документооборот возможен только с абонентами ЗАО "Калуга Астрал", с другими системами (например, Диадок) нужно будет доплачивать за так называемый "роуминг".
• Дополнительно в программе можно подключить модуль проверки контрагентов на благонаденжность "Бизнес-навигатор".

Отдельно отметим, что архив отправленных отчетов хранится в самой программе, работать с ним достаточно удобно. Но в случае смены спецоператора связи и замены программы Астрал Отчет на другую по окончании года работы - архив отчетов простыми средствами выгрузить не получится.

Чего нельзя делать в программе Астрал Отчет?

На эту тему даже ничего не приходит в голову. Астрал Отчет - полнофункциональная программа для отправки отчетности по электронным каналам. В ней есть все необходимые для этого возможности.

Конечно, не стоит ожидать от программы выполнения задач, для которых она не предназначена. Например, Астрал Отчет не умеет вести учет или формировать первичные документы. Но это и не ее задача. А со своей она справляется хорошо.

Какой сервис предоставляется клиентам при покупке программы Астрал Отчет?

Разработчик программы и спецоператор связи - ЗАО "Калуга Астрал". Но продукт распространяют партнеры и дилеры компании. В основном, они предоставляют клиентам собственный сервис - каждый на свой вкус и возможности.

Однако, есть общий телефон службы техподдержки Астрала от разработчика. Это телефон формата 8-800, то есть бесплатный для звонящих из любого региона страны. Техподдержка по горячей линии отвечает только на вопросы, связанные с программным обеспечением и его работоспособностью, а также на вопросы по работе спецоператора связи (связанные со статусами отправленных документов, подтверждениями и т.п.).

Обзор ценовой политики разработчика

Программу Астрал Отчет можно приобрести, выбрав идин из 4 тарифов:

• Стартовый (отправка в 1 госорган на выбор клиента).
• Базовый (отправка в 2 госоргана на выбор клиента).
• Оптимальный (отправка во все 4 госоргана).
• Группа компаний (отправка в 4 госоргана для групп от 5 организаций).

Для тарифов "Стартовый", "Базовый" и "Оптимальный" стоимость отличается для компаний на ОСНО, УСНО, бюджетников и ИП. Для тарифа "Группа компаний" цена зависит от количества подключаемых организаций (чем больше - тем дешевле стоимость для каждой компании).

Цены на программу также отличаются от региона к региону. Для примера приведем несколько цен для Москвы:

• Тариф "Базовый" для ИП (отправка в 2 госоргана) - 2900 рублей в год.
• Тариф "Оптимальный" для ООО на ОСНО (4 госоргана) - 8900 рублей в год.

Что входит в базовую стоимость программы?

В базовую стоимость входит:

• Лицензия на программу на 1 рабочее место (дистрибутив + обновления).
• Отправка отчетов в контролирующие органы согласно выбранному тарифу и отслеживание их судьбы.
• Загрузка отчетов из файлов или формирование их прямо в программе.
• Обмен перепиской с налоговой и ПФР (сверки и запросы).
• Электронный документооборот с контрагентами в пределах 25 формализованных и 50 неформализованных документов в год.
• Формирование ключа электронной подписи.
• Техподдержка по работе программы.

За что придется платить дополнительно?

Дополнительно можно подключить следующие возможности:

• Отчетность в Росалкоголь и Росприроднадзор.
• Расширенный электронный документооборот (без ограничения по количеству документов).
• Бизнес-навигатор - модуль для проверки Контрагентов.

Если в компании нужно подключить второго абонента (например, другого сотрудника), то придется доплатить. Аналогичная ситуация - с подключением второй (третьей...) налоговой (доп. КПП) и изменением ключа ЭЦП в течение срока его действия (например, когда сменился директор).

Также можно заказать сопутствующие услуги: носитель Рутокен для ключа ЭЦП, СЗКИ, установка программы, настройка, обучение работе. Эти услуги обычно оказывают дилеры Астрала, исключение составляет покупка СЗКИ - ее имеют право осуществлять не все, а только компании, имеющие определенную лицензию.

Подводим итоги: плюсы и минусы программы Астрал Отчет

Где можно посмотреть отзывы клиентов о программе Астрал Отчет?

На официальном сайте и на сайтах основных партнеров мы не смогли найти полноценного раздела отзывов о программе. Как только они появятся - мы добавим ссылку на них в этот обзор.